Pakiet medyczny – jak uniknąć oskładkowania ZUS za ten benefit pracowniczy

Czy koszt wykupionego przez pracodawcę ubezpieczenia zdrowotnego jest dla pracownika przychodem, takim jak regularne wynagrodzenie? Czy pracodawca może zostać zwolniony z oskładkowania tego benefitu? W jakich przypadkach pakiet medyczny jest zwolniony ze składek ZUS? O wszystkich możliwościach, dowiesz się z naszego arykułu opracowanego przez BenefitMed.pl.

Zacznijmy od aktów prawnych regulujących kwestię składek ZUS

W ty,m przypadku sprawdzamy: Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne   i rentowe   ( Dz.U  z 1998 r Nr.161 poz. 1106z późniejszymi zmianami)

W tym akcie kierujemy się paragrafu 2 ust.1 p.26, w kórym czytamy:

Podstawy wymiaru składek nie stanowią następujące przychody:

”Korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagrodzeniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji”…

Zatem Wartość pakietów medycznych czy karnetów sportowych będzie należało uznać za przychód pracowników podlegający oskładkowaniu, chyba, że będą to świadczenie częściowo odpłatne.

W przypadku świadczeń częściowo odpłatnych przez pracownika, a częściowo opłacanych przez pracodawcę, zastosowanie znajdzie właśnie § 2 ust. 1 pkt 26 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne   i rentowe   ( Dz.U  z 1998 r Nr.161 poz. 1106z późniejszymi zmianami)

Zgodnie z ww. przepisem podstawy wymiaru składek nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji Rozporządzenia).

W kategorii tej znajdą się m.in. takie świadczenia jak ubezpieczenie zdrowotne (pakiety medyczne), karnety sportowe, ale pod kilkoma warunkami.

Po pierwsze uprawnienie pracowników (w tym członków ich rodzin lub osób najbliższych) do uzyskiwania takich dodatkowych świadczeń, czyli korzyści materialnych musi wynikać z wszystkim z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, tym samym u pracodawcy powinny obowiązywać odpowiednie regulacje, które przewidują możliwość przyznania przez pracodawcę takich świadczeń.

Po drugie, oprócz świadczenia korzystania z przejazdów lokomocji, świadczenia te nie mogą być w całości nieodpłatne, a powinny być w pewnej części (tu już dowolność ustalona przez pracodawcę) odpłatne przez pracownika. Wystarczające powinno być zatem uiszczania symbolicznej złotówki lub np. 5 zł przez pracownika dopłaty za miesięczny karnet do klubów fitness lub za pakiet prywatnej opieki medycznej, w pozostałej części świadczenia te pozostają dofinansowywane przez pracodawcę.

W przypadku dodatkowych beneficjentów takich świadczeń (np. rodziny lub osób najbliższych pracownika) partycypacja pracownika w ich cenie może być oczywiście odpowiednio wyższa.

Podsumowując – co musi  zrobić firma, aby uniknąć składki ZUZ od pakietów medycznych?

WARUNEK 1

• Wprowadzić odpowiedni zapisy w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub  w obowiązujących  u danego pracodawcy przepisach o wynagradzaniu

WARUNEK 2

• Ustalić zasady opłaty składki :   Pracownik musi opłacić minimum 1 zł

UWAGA! Za pracownika, który płaci sam za pakiet medyczny – nie nalicza się składek!

Jeżeli składka za zawarte ubezpieczenie zostanie opłacana przez pracownika nie trzeba odprowadzać od niej dodatkowego podatku dochodowego oraz nie ma potrzeby przekazywania dodatkowej składki na ZUS.

Dlaczego?

Ponieważ pieniądze pracownika z wynagrodzenia zostały już wcześniej opodatkowane  i została już od nich opłacona składka ZUS .

Opracowanie: BenefitMed.pl

Sprawdź ofertę na PAKIETY MEDYCZNE DLA PRACOWNIKÓW I RODZIN >>